Владимир Ким
Управляющий партнер
Если есть вопрос, то можете задать его мне в телеграм @ventureagent
Разгрузим операционку и уберём рутину за 14 дней
Ответьте на 7 вопросов и получите план автоматизации под ваш процесс - что сделать в первую очередь, чтобы высвободить время и перестать “тушить пожары”.
Начнем
Где сейчас больше всего ручной рутины?
Владимир Ким
Управляющий партнер
Выберите один пункт, который “болит” сильнее всего - дальше покажем типовой сценарий автоматизации именно под него.
Заявки и распределение задач по сотрудникам
Согласования (сметы, скидки, закупки, решения руководителя)
Документы и оплаты (счета, акты, договоры, напоминания)
Производство / выезды / монтаж (чек-листы, контроль этапов)
Сервис и обращения клиентов (заявки, статусы, повторные визиты)
Склад / закупки / комплектация
Отчёты и своды (Excel, ручные выгрузки, “собрать цифры”)
Свой вариант
*Select one or more options
Кто сейчас тащит эту рутину на себе?
Владимир Ким
Управляющий партнер
Нужно понять, чьё время мы высвобождаем первым - это напрямую влияет на эффект и приоритет задач.
Собственник
Руководитель направления
Администратор
Менеджеры
Прораб / мастер / инженер
Бухгалтерия
Все понемногу
Свой вариант
*Select one or more options
Сколько времени в неделю уходит на эту рутину?
Владимир Ким
Управляющий партнер
Это ваша базовая метрика. По ней мы считаем экономию времени и “точку окупаемости” автоматизации.
До 3 часов
3–8 часов
8–15 часов
15–30 часов
30+ часов
Другое
*Select one or more options
Откуда чаще всего прилетает информация, которую потом вручную переносят?
Владимир Ким
Управляющий партнер
Чем больше источников, тем важнее “единый вход” - чтобы заявки сами становились задачами/сделками, без копипаста.
Сайт / формы / квизы
WhatsApp / Telegram / мессенджеры
Телефония / входящие звонки
Почта
Excel / Google Sheets
1С / МойСклад / другое учётное ПО
Маркетплейсы или площадки (Авито и т.п.)
Другое
*Select one or more options
Что именно нужно автоматизировать в первую очередь?
Владимир Ким
Управляющий партнер
Выберите максимум 3 - это будет ваш MVP на первые 2 недели. Потом расширим.
Автосоздание задачи/сделки из заявки
Автораспределение по правилам
Напоминания и контроль сроков
Шаблоны документов с автозаполнением
Согласования внутри компании
Уведомления клиенту о статусе
Чек-листы на выезде / контроль выполнения работ
Отчёт руководителю “что происходит” без ручных сводов
Свой вариант
Какой результат будет для вас успехом через 30 дней?
Владимир Ким
Управляющий партнер
Зафиксируем цель и предложим план шагов - что внедрять первым, чтобы эффект был заметен быстро.
Минус 5 часов рутины в неделю
Минус 10 часов рутины в неделю
Минус 20 часов рутины в неделю
Чтобы собственник перестал быть диспетчером
Чтобы заявки не терялись и всегда был ответственный
Чтобы всё было в одном окне, без “зоопарка” чатов/таблиц
Свой вариант
Забрать план и трипвайер
Я посмотрю ответы и пришлю план запуска продаж в Битрикс24
В конце будет короткий разбор и конкретные шаги без воды
Владимир Ким
Управляющий партнер
Спасибо. Я посмотрю ответы и напишу вам в рабочее время. Обычно до 30 минут.
Пришлю 3 слота на ближайшие дни.
Ваше имя
Телефон
Telegram
Telegram
E-mail
Далее
Отправить